Datenschutzrichtlinie

Die Gesellschaft Check Easy (nachfolgend „Check Easy“, „wir“, „unser“) misst dem Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten ihrer Kunden höchste Bedeutung bei. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie dient dazu, die Nutzer unserer Webanwendung (nachfolgend der „Dienst“) darüber zu informieren, wie wir ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“).

Diese Richtlinie gilt für alle im Rahmen der Nutzung unserer Webanwendung erhobenen Daten.

Im Rahmen der Erbringung des Dienstes erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikations- und Kontaktdaten des Kunden: Name, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer sowie Informationen über das von Ihnen vertretene Unternehmen (Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
• Transaktionsdaten: Informationen über abgeschlossene Abonnements und geleistete Zahlungen (Abonnementtyp, Transaktionsdatum, teilweises Zahlungsmittel). Wir speichern nicht die vollständigen Kreditkartendaten, die direkt von unserem sicheren Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Inc., San Francisco, CA, USA) verarbeitet werden.
• Verbindungs- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Verbindungsdaten und -zeiten, Ereignisprotokolle (Logs) sowie Navigationsdaten innerhalb des Dienstes.
• Inhaltsdaten: Die Fotografien, die Sie im Rahmen der Durchführung einer Wohnungsübergabe auf den Dienst hochladen. Diese Fotografien können beiläufig personenbezogene Daten enthalten (Spiegelung einer Person, Porträt, sichtbares Dokument). Es obliegt Ihrer Verantwortung, die Erfassung solcher Daten zu minimieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden für bestimmte, ausdrückliche und berechtigte Zwecke verarbeitet:

Gemäß Artikel 22 der DSGVO informieren wir Sie, dass die Hauptfunktionalität des Dienstes auf einer vollständig automatisierten Entscheidungsfindung beruht.

Unsere künstliche Intelligenz analysiert und vergleicht Fotografien einer Immobilie, die zu zwei verschiedenen Zeitpunkten aufgenommen wurden (Ein- und Auszug eines Mieters). Der Algorithmus identifiziert automatisch visuelle Veränderungen (Beschädigungen, Änderungen, fehlende Elemente).

Der von der KI erstellte Bericht stellt eine Entscheidungshilfe dar. Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und die automatisierte Entscheidung anzufechten, indem Sie uns kontaktieren (siehe Artikel 11).

Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nur bei Bedarf weitergegeben:

• Befugtes Personal von Check Easy: Zugang beschränkt auf die für ihre Funktionen erforderlichen Daten.
• Auftragsverarbeiter:
  • Hosting: UAB Hostinger, Jonavos g. 60C, LT-44191 Kaunas, Litauen (Europäische Union)
  • Zahlungslösung: Stripe Inc., San Francisco, CA, USA (EU-US Data Privacy Framework)
  • Künstliche Intelligenz: OpenAI, L.L.C., San Francisco, CA, USA
• Justiz- oder Verwaltungsbehörden: Auf Anfrage, im Rahmen der geltenden Vorschriften.

Check Easy verpflichtet sich, alle Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern mit angemessenem Schutzniveau zu hosten und zu verarbeiten.

Soweit bestimmte Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU übermittelt werden (insbesondere Stripe und OpenAI in den USA), stellt Check Easy sicher, dass diese Übermittlungen durch geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder das EU-US Data Privacy Framework abgesichert sind, um ein gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten.

• Kundenkonto-Daten (Identifikation, Kontakt, Transaktion): Gespeichert während der Dauer der Vertragsbeziehung, danach archiviert für die Dauer der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist (5 Jahre).
• Fotografien und Berichte: Gespeichert während der Dauer des aktiven Abonnements, danach innerhalb eines Jahres nach Vertragsende gelöscht oder anonymisiert.
• Daten für das KI-Training: So schnell wie technisch möglich anonymisiert. In anonymisierter Form stellen sie keine personenbezogenen Daten mehr dar.
• Verbindungsdaten (Logs): Maximale Dauer von einem Jahr.

Check Easy setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um: Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS), strikte Verwaltung der Zugriffsrechte, Absicherung der Server und regelmäßige Sicherungen.

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Artikel 15): Bestätigung erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16): Unrichtige Informationen berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (Artikel 17): Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Pflichten.
• Recht auf Einschränkung (Artikel 18): Vorübergehendes Einfrieren der Nutzung bestimmter Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20): Ihre Daten in einem strukturierten und gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Artikel 21): Der Verarbeitung zu Marketing-Zwecken oder auf Grundlage berechtigten Interesses widersprechen.
• Recht bezüglich automatisierter Entscheidungen (Artikel 22): Menschliches Eingreifen verlangen und eine vollständig automatisierte Entscheidung anfechten.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter: claire@checkeasy.co. Eine Kopie eines Identitätsnachweises kann von Ihnen verlangt werden.

Der Dienst verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien. Unbedingt erforderliche Cookies sind von der Einwilligung ausgenommen. Analytische Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.

Für eine detaillierte Liste der verwendeten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und Ihre Verwaltungsoptionen konsultieren Sie unsere Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte an Ihren Daten nach Kontaktaufnahme mit uns nicht gewahrt werden, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Für Frankreich ist dies die Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), deren Website unter www.cnil.fr erreichbar ist.

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Richtlinie jederzeit zu ändern. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung im Dienst vor Inkrafttreten der Änderungen informieren.

Bei Fragen zu dieser Richtlinie kontaktieren Sie uns unter: claire@checkeasy.co